İtalya Ticari Vize Başvurusu

Ankara’dan İtalya ticari vizesine başvuracaksanız: iData-VFS Ankara merkezinden randevu alınır, İtalyan muhatap firmadan resmi davet mektubu şarttır; konsolosluk harcını ve karar süresini başvuru öncesi sizinle birlikte netleştiriyoruz. En kritik şartlar: eksiksiz davet mektubu, şirketinizin ticari evrakları ve seyahat masraflarının kim tarafından karşılandığının net olması.

Başvuru Süreci

• İtalyan muhatap firmadan antetli, imzalı, kaşeli davet mektubu temin edilir
• Türkiye’deki şirketten ticaret sicil gazetesi, vergi levhası, imza sirküleri ve görevlendirme yazısı hazırlanır
• idata.com.tr üzerinden randevu alınır, dosya iData-VFS merkezine teslim edilir
• Biyometrik veri verilir, harç ve hizmet bedeli ödenir
• Karar süresi dosyaya ve döneme göre değişir (güncel süreyi başvuru öncesi paylaşıyoruz)

Sık Karşılaşılan Ret Gerekçeleri ve Alınabilecek Önlemler

Davet mektubunda ziyaretin amacı, süresi, masrafların kim tarafından karşılanacağı ve muhatap firma yetkilisinin iletişim bilgileri net yazılmalı; eksik veya belirsiz davetiye ret riskini artırır. Fuar ziyaretinde fuar kayıt belgesinin eksik olması da sık karşılaşılan bir sorundur. Şirket masrafları karşılıyorsa taahhüt yazısının dosyada bulunmaması da eksiklik sayılabilir.

Başvuru Zamanlaması ve Randevu

Davet mektubunun ve şirket evraklarının toplanması zaman aldığından, seyahat tarihinden en az 4-6 hafta önce hazırlığa başlamanız önerilir. Yoğun fuar dönemlerinde randevu bulmak zorlaşabilir.

Ankara Vize’nin Bu Başvurudaki Desteği

Ankara Vize, TÜRSAB A Grubu seyahat acentesi işletme belgesiyle iData-VFS merkezinde dış turizmde yetkili acente olarak başvurunuzu sizin adınıza yürütebilir. Son 5 yıl içinde Schengen vizesi için parmak izi verdiyseniz, İtalya ticari vize başvurunuzu merkeze gelmenize gerek kalmadan Ankara Vize aracılığıyla yapabiliyoruz; ilk kez başvuruyorsanız veya parmak iziniz 5 yıldan eskiyse biyometri için randevu gününde merkeze gitmeniz gerekir.

• Durumunuza uygun evrak listesinin çıkarılması ve kontrolü
• Başvuru formunun eksiksiz doldurulması
• Randevu organizasyonu
• Seyahat sağlık sigortası temini
• Uçak bileti ve otel rezervasyonu düzenlenmesi
• Başvurudan pasaport teslimine kadar süreç takibi

Davet mektubunuz elinize geçtiğinde, dosyanızın Çankaya’daki ofisimizde incelenmesi için 0312 922 12 65 numaralı telefondan veya aynı numara üzerinden WhatsApp ile bize ulaşabilirsiniz.

• En az 3 ay geçerliliği olan, 2 boş sayfalı pasaport
• 2 adet biyometrik fotoğraf (3.5×4.5 cm)
• Schengen vize başvuru formu
• İtalyan firmadan orijinal davet mektubu (antetli kağıda, imzalı, kaşeli)
• Türkiye’deki şirketten görevlendirme/izin yazısı
• Ticaret sicil gazetesi ve imza sirküleri fotokopisi
• Vergi levhası fotokopisi
• Son 3 aylık şirket ve/veya kişisel banka hesap dökümü
• Uçak gidiş-dönüş rezervasyonu
• Otel rezervasyonu veya muhatap firmanın konaklama taahhüdü
• Fuar katılımı için fuar kayıt/davet belgesi (varsa)
• En az 30.000 € teminatlı seyahat sağlık sigortası
• SGK hizmet dökümü