Ticari Vize Nedir?
- Ortalama işlem süresi
- Dosyaya ve döneme göre değişir; yoğun dönemlerde uzayabilir — güncel süreyi başvuru öncesi paylaşıyoruz
- Geçerlilik / kalış
- 180 gün içinde en fazla 90 gün (C tipi); önceki vizelerini kurallara uygun kullananlara cascade kuralıyla 6 ay-5 yıl geçerli çoklu giriş verilebilir
- Vize ücreti
- Resmi konsolosluk harcı (Schengen C tipi vize) ve VFS Global başvuru merkezi hizmet bedeli uygulanır (isteğe bağlı ek hizmetler hariç). Güncel toplam tutar için 0312 922 12 65 numaralı telefondan veya aynı numara üzerinden WhatsApp ile bilgi alınabilir.
- Başvuru merkezi
- VFS Global Ankara başvuru merkezi (güncel adres visa.vfsglobal.com/tur/tr/bel üzerinden teyit edilmeli); karar İstanbul Belçika Başkonsolosluğu'nca verilir
Ankara’dan Belçika ticari vizesine başvuracaksanız: Belçikalı muhatap firmadan resmi davet mektubu temin edilir, VFS Global Ankara merkezinden randevu alınır, dosya İstanbul Başkonsolosluğu’na iletilir; konsolosluk harcı ve karar süresi resmi kurala göre dosyaya ve döneme göre değişebilir, güncel tutarı ve süreyi başvuru öncesi netleştirilir. En kritik şartlar: eksiksiz davet mektubu, şirketinizin ticari evrakları ve seyahat masraflarının kim tarafından karşılandığının net olması. Son 5 yılda Schengen vizesi için parmak izi verdiyseniz, bazı ülkelerde başvurunuzu merkeze gelmeden bizim aracılığımızla yapabiliyoruz; Belçika için dosyanızın bu kapsama uygun olup olmadığı incelenir.
Başvuru Süreci
- Belçikalı muhatap firmadan antetli, imzalı, kaşeli davet mektubu temin edilir
- Türkiye’deki şirketten ticaret sicil gazetesi, vergi levhası, imza sirküleri ve görevlendirme yazısı hazırlanır
- VFS Global Ankara merkezinden randevu alınır, dosya teslim edilir
- Biyometrik veri verilir, harç (nakit TL) ve hizmet bedeli ödenir
- Dosya İstanbul Başkonsolosluğu’na iletilir
Sık Karşılaşılan Ret Gerekçeleri ve Alınabilecek Önlemler
Davet mektubunda ziyaretin amacı, süresi, masrafların kim tarafından karşılanacağı ve muhatap firma yetkilisinin iletişim bilgileri net yazılmalı; eksik veya belirsiz davetiye ret riskini artırır. Fuar ziyaretinde fuar kayıt belgesinin eksik olması da sık karşılaşılan bir sorundur. Şirket masrafları karşılıyorsa taahhüt yazısının dosyada bulunmaması da eksiklik sayılabilir.
Başvuru Zamanlaması ve Randevu
Davet mektubunun ve şirket evraklarının toplanması zaman aldığından, dosyanın İstanbul’a iletilip karara bağlanacağını da göz önünde bulundurarak seyahat tarihinden en az 4-6 hafta önce hazırlığa başlamanız önerilir.
Ankara Vize’nin Bu Başvurudaki Desteği
- TÜRSAB A Grubu işletme belgemiz sayesinde başvurunuzu VFS Global’de sizin adınıza yürütme
- Durumunuza uygun evrak listesinin çıkarılması ve kontrolü
- Başvuru formunun eksiksiz doldurulması
- Randevu organizasyonu
- Seyahat sağlık sigortası temini
- Uçak bileti ve otel rezervasyonu düzenlenmesi
- Son 5 yılda Schengen parmak izi verdiyseniz, merkeze gelmeden başvuru imkânının değerlendirilmesi
- Başvurudan pasaport teslimine kadar süreç takibi
Davet mektubunuz elinize geçtiğinde başvuru dosyanızın Çankaya’daki ofiste kontrol edilmesi için 0312 922 12 65 numaralı telefondan veya aynı numara üzerinden WhatsApp ile bize ulaşabilirsiniz.
Belçika Ticari Vize için Gerekli Belgeler
- En az 3 ay geçerliliği olan, 2 boş sayfalı pasaport
- 2 adet biyometrik fotoğraf
- Schengen vize başvuru formu
- Belçikalı firmadan orijinal davet mektubu (antetli kağıda, imzalı, kaşeli)
- Türkiye’deki şirketten görevlendirme/izin yazısı
- Ticaret sicil gazetesi ve imza sirküleri fotokopisi
- Vergi levhası fotokopisi
- Son 3 aylık şirket ve/veya kişisel banka hesap dökümü
- Uçak gidiş-dönüş rezervasyonu
- Otel rezervasyonu veya muhatap firmanın konaklama taahhüdü
- Fuar katılımı için fuar kayıt/davet belgesi (varsa)
- En az 30.000 € teminatlı seyahat sağlık sigortası
- SGK hizmet dökümü
Son güncelleme: · Hazırlayan: Ankara Vize danışmanlık ekibi (TÜRSAB A Grubu, belge no 14399) · Kontrol eden: İsmail Üngör, Kurucu Ortak
Resmi kaynaklar
Bu sayfadaki bilgiler aşağıdaki resmi kaynaklarla karşılaştırılarak hazırlanmıştır. Kurallar değişebileceği için başvuru öncesinde güncel durumu bizimle teyit ediniz.