Hollanda Ticari Vize Başvurusu

Ankara’dan Hollanda’ya ticari vizeye başvuracaksanız: VFS Global Ankara üzerinden randevu alırsınız; harç ve karar süresi resmi kurala göre belirlenir (güncel tutar başvuru öncesinde bildirilir) ve en kritik şartlar Hollandalı muhatabınızdan davet mektubu, Türkiye’deki işvereninizden görevlendirme/izin yazısı ve şirket belgeleridir.

Başvuru Süreci

• Hollandalı iş ortağınızdan davet mektubu veya fuar katılım belgesi alın
• Türkiye’deki işvereninizden görevlendirme/izin yazısı temin edin
• VFS Global Ankara üzerinden online başvuru formunu doldurup randevu alın
• Şirket ve seyahat belgeleriyle randevuya gidip biyometrik veri verin, harcı ödeyin
• Sonucu takip edip pasaportunuzu teslim alın

Sık Karşılaşılan Ret Gerekçeleri ve Alınabilecek Önlemler

Davet mektubunda ziyaret amacının, süresinin ve masrafların kim tarafından karşılanacağının belirtilmemesi, şirketin faaliyet alanıyla seyahat amacının uyuşmaması ve ticaret sicil/vergi levhası gibi kurumsal belgelerin eksik sunulması en sık ret nedenleridir. Davet mektubunun antetli ve imzalı olmasına, işveren yazınızın izin tarihlerini net göstermesine dikkat edin.

Başvuru Zamanlaması ve Randevu

Fuar veya toplantı tarihinizden en az 3-4 hafta önce randevu almanız, fuar yoğun dönemlerinde ise daha erken planlama yapmanız önerilir.

Ankara Vize’nin Bu Başvurudaki Desteği

Ankara Vize, TÜRSAB A Grubu seyahat acentesi işletme belgesiyle VFS Global’de dış turizmde yetkili acente olarak başvurunuzu sizin adınıza yürütebilir. Son 5 yıl içinde Schengen vizesi için parmak izi verdiyseniz, Hollanda ticari vize başvurunuzu merkeze gelmenize gerek kalmadan Ankara Vize aracılığıyla yapabiliyoruz; ilk kez başvuruyorsanız veya parmak iziniz 5 yıldan eskiyse biyometri için randevu gününde merkeze gitmeniz gerekir.

• Durumunuza özel evrak listesi çıkarır ve şirket belgelerinizi kontrol eder
• Başvuru formunun eksiksiz doldurulmasında destek olur
• Gerekiyorsa dilekçe/niyet mektubu hazırlanmasında yardımcı olur
• Randevu organizasyonunu üstlenir
• Seyahat sağlık sigortası ve rezervasyonlarda destek verir

İş seyahati dosyanızın yola çıkmadan önce kontrol edilmesi için 0312 922 12 65 numaralı telefondan veya aynı numara üzerinden WhatsApp ile bize ulaşabilirsiniz.

• Dönüş tarihinden itibaren en az 3 ay geçerli pasaport
• Biyometrik fotoğraf (3,5×4,5 cm, beyaz fon)
• Eksiksiz doldurulmuş Schengen vize başvuru formu
• Hollandalı firmadan orijinal davet mektubu (imzalı, antetli)
• Türkiye’deki işverenden görevlendirme/izin yazısı
• Şirket faaliyet belgesi, ticaret sicil gazetesi ve güncel vergi levhası
• Son 3 aya ait şirket ve/veya kişisel banka hesap dökümü
• SGK hizmet dökümü (4A/4B)
• Uçak bileti rezervasyonu ve otel rezervasyonu
• Fuar davetiyesi veya toplantı programı (varsa)
• Schengen alanı genelinde en az 30.000 Euro teminatlı seyahat sağlık sigortası
• Nüfus cüzdanı fotokopisi