Vize başvurusu yaptıktan sonra en çok sorulan soru, sonucun nasıl öğrenileceğidir. Kısaca: vize kararını her zaman ilgili ülkenin konsolosluğu verir. Başvuru merkezi pasaportunuzu yalnızca alır ve geri teslim eder. Sonucu kesin olarak, pasaportunuzu teslim aldığınızda içindeki vize etiketinden ya da ret formundan öğrenirsiniz. Aşağıda Schengen ve Amerika başvurularında sonucun nasıl takip edileceğini, vizeniz çıktığında etikette neleri kontrol etmeniz gerektiğini ve ret durumunda ne yapılabileceğini anlatıyoruz.
Vize kararını kim verir, sonuç nasıl bildirilir?
Schengen vizelerinde başvurunuzu hangi merkezde yaptığınızdan bağımsız olarak kararı, gideceğiniz ülkenin konsolosluğu verir. AB Vize Kodu’na göre konsolosluğun karar süresi genel kural olarak en fazla 15 gündür. Ek inceleme gereken bireysel durumlarda bu süre 45 güne kadar uzatılabilir. Bu süreler mevzuattaki üst sınırlardır. Başvuru yoğunluğuna göre pasaportunuzun size ulaşma süresi değişebilir.
Konsolosluk kararını verdikten sonra pasaportunuz başvuru merkezine geri gönderilir. Pasaport size teslim edilene kadar sonucu kesin olarak bilmenin bir yolu çoğu zaman yoktur. Bu nedenle “pasaportunuz hazır” bildirimi vizenin onaylandığı anlamına gelmez; yalnızca işlemin tamamlandığını gösterir.
Schengen başvurularında sonucu takip etmek
Schengen başvurunuzu bir başvuru merkezi üzerinden yaptıysanız dosyanızın durumunu merkezin internet sitesindeki başvuru takip ekranından izleyebilirsiniz. Bunun için genellikle şunlar istenir:
- Başvuru sırasında size verilen makbuzdaki başvuru (referans) numarası
- Soyadınız veya doğum tarihiniz
Takip ekranında genellikle üç aşama görürsünüz:
- Başvurunun alındığı
- Dosyanın konsoloslukta işlemde olduğu
- Pasaportun başvuru merkezine geri geldiği ve teslime hazır olduğu
Hiçbir aşama vizenin verilip verilmediğini göstermez. Sonuç, kapalı zarf içindeki pasaportunuz açıldığında öğrenilir. Pasaportunuzu kargo ile teslim almayı seçtiyseniz takip ekranında kargo bilgisi de görünür.
Başvurunuzu Ankara Vize üzerinden yaptıysanız takip işini sizin yerinize biz yaparız. Pasaportunuz merkeze ulaştığında sizi arar, dilerseniz pasaportu sizin adınıza teslim alırız.
Vizeniz çıktıysa etikette neleri kontrol etmelisiniz?
Onaylanan Schengen vizesi pasaportunuza yapıştırılan bir vize etiketidir. Etiketteki bilgiler seyahatinizi doğrudan etkiler. Pasaportu teslim aldığınız anda aşağıdaki alanları kontrol edin, hata varsa seyahatten önce düzeltilmesi için hemen başvuru merkezine veya bize bildirin.
| Etiketteki alan | Ne anlama gelir? | Neye dikkat etmelisiniz? |
|---|---|---|
| Geçerli olduğu yer (VALABLE POUR) | Vizenin geçerli olduğu ülkeler. “ETATS SCHENGEN” tüm Schengen alanında geçerli olduğunu gösterir. | Belirli ülkelerin adı yazıyorsa vize yalnızca o ülkelerde geçerlidir. |
| Başlangıç ve bitiş (DU / AU) | Vizeyle giriş yapabileceğiniz ve Schengen alanında bulunabileceğiniz tarih aralığı. | Seyahat tarihlerinizin tamamı bu aralığın içinde olmalıdır. |
| Vize türü (TYPE DE VISA) | “C” kısa süreli Schengen vizesidir. | Uzun süreli (D) vize bekliyorsanız türü kontrol edin. |
| Giriş sayısı (NOMBRE D’ENTRÉES) | “1” tek giriş, “2” çift giriş, “MULT” çok girişli vize anlamına gelir. | Tek girişli vizeyle Schengen alanından çıktıktan sonra yeniden giriş yapamazsınız. |
| Kalış süresi (DURÉE DE SÉJOUR … JOURS) | Vizeyle Schengen alanında kalabileceğiniz toplam gün sayısı. | Geçerlilik aralığı daha uzun olsa bile bu gün sayısını aşmamalısınız. |
| Ad soyad ve pasaport numarası | Kimlik bilgileriniz. | Pasaportunuzdaki bilgilerle harfi harfine aynı olmalıdır. |
| Açıklamalar (REMARQUES) | Vizeyi veren konsolosluğun eklediği notlar. | Seyahat amacına ilişkin bir not varsa vizeyi bu amaca uygun kullanın. |
Vizeyi koşullarına uygun kullanmak, yani izin verilen kalış süresini aşmamak ve amaca uygun seyahat etmek, sonraki başvurularınızda daha uzun süreli vize almanızın da ön koşuludur. Türk vatandaşları için uygulanan kademeli kuralı Schengen cascade kuralı nedir? yazımızda anlattık.
Vizeniz reddedildiyse
Schengen başvurusu reddedildiğinde pasaportunuzla birlikte standart bir ret formu verilir. AB Vize Kodu’na göre ret kararı ve dayandığı gerekçeler başvuru sahibine bu standart formla bildirilir. Formda ret gerekçelerinin hangileri olduğu işaretlenir. Vizesi reddedilen kişinin itiraz hakkı vardır. İtirazın hangi süre içinde, hangi makama ve hangi dilde yapılacağı, reddi veren ülkenin mevzuatına göre değişir ve formda belirtilir.
Ret sonrasında iki yol vardır:
- İtiraz: Ret gerekçesinin hatalı olduğunu düşünüyorsanız formda gösterilen yolla itiraz edebilirsiniz.
- Yeni başvuru: Ret gerekçesindeki eksikliği giderebiliyorsanız, örneğin eksik mali belge veya belirsiz seyahat amacı, yeni ve eksiksiz bir dosyayla tekrar başvurabilirsiniz.
Hangisinin daha uygun olduğu ret gerekçesine bağlıdır. Ret formunuzu bize getirirseniz gerekçeyi birlikte değerlendirebiliriz.
Amerika (ABD) vize başvurusunun durumunu sorgulamak
ABD vizelerinde karar, mülakat sırasında konsolosluk görevlisi tarafından bildirilir. Başvurunuzun sonraki durumunu ABD Dışişleri Bakanlığı’nın resmî CEAC Visa Status Check ekranından (ceac.state.gov) sorgulayabilirsiniz. Göçmen olmayan vize (turistik, ticari, öğrenci gibi) sorgusu için başvurunun yapıldığı konsolosluğu seçmeniz ve DS-160 formunun onay sayfasındaki başvuru numarasını girmeniz gerekir.
Sorgu ekranında görebileceğiniz başlıca durumlar şunlardır:
- Issued: Vize düzenlenmiştir. Pasaportunuz size ulaştığında etiketteki bilgileri kontrol edin.
- Administrative Processing: Dosyanız ek idari inceleme altındadır. ABD Dışişleri Bakanlığı bu incelemenin süresinin her dosyanın durumuna göre değiştiğini belirtir.
- Refused: Başvuru reddedilmiştir. Bu durum, ek bilgi veya belge istendiği için 221(g) kapsamında verilen ret kararlarında da görünür. ABD Dışişleri Bakanlığı’na göre 221(g) ret kararında istenen ek bilgiyi sunmak için ret tarihinden itibaren bir yıl süreniz vardır.
Mülakatta size bir form veya belge talebi verildiyse, durum ekranındaki “Refused” ifadesi başvurunuzun kesin olarak kapandığı anlamına gelmeyebilir. Size verilen belgedeki talimatlara göre hareket edin.
Sık yapılan hatalar
- Başvuru makbuzunu saklamamak. Takip ekranı için gereken numara bu makbuzdadır.
- “Teslime hazır” bildirimini vize onayı sanıp bilet ve otel ödemesi yapmak
- Pasaportu teslim alırken etiketteki tarih, giriş sayısı ve isim bilgilerini kontrol etmemek
- Kalış süresi alanındaki gün sayısını, geçerlilik tarihleriyle karıştırmak
- Ret formunu saklamamak. Sonraki başvurularda ve itirazda bu form gerekir.
Ankara Vize ile başvurunuzu takip etmek
Ankara Vize, TÜRSAB A Grubu yetkili acenta olarak başvurunuzu sizin adınıza teslim eder ve dosyanızı başvurudan pasaport teslimine kadar takip eder. Pasaportunuz geldiğinde vize etiketini sizinle birlikte kontrol eder, ret durumunda gerekçeyi değerlendirip itiraz ya da yeni başvuru konusunda yol gösteririz. Başvurunuzun durumunu öğrenmek için 0312 922 12 65 numarasını arayabilir veya aynı numaradan WhatsApp’tan yazabilirsiniz.
Resmi kaynaklar
Bu sayfadaki bilgiler aşağıdaki resmi kaynaklarla karşılaştırılarak hazırlanmıştır. Kurallar değişebileceği için başvuru öncesinde güncel durumu bizimle teyit ediniz.
Bu yazı genel bilgilendirme amaçlıdır. Vize kararını yalnızca ilgili ülkenin büyükelçiliği veya konsolosluğu verir; kurallar değişebileceği için başvurudan önce güncel durumu bizimle teyit ediniz.