Vize başvurusu için SGK hizmet dökümü ve çalışma belgesi nasıl alınır?

SGK hizmet dökümünü e-Devlet’teki “SGK Tescil ve Hizmet Dökümü / İşyeri Ünvan Listesi” hizmetinden barkodlu PDF olarak kendiniz alırsınız; çalışma belgesini (izin yazısı) ise işvereniniz şirket antetli kağıdına, imzalı ve kaşeli olarak düzenler. Şirket sahipleri, esnaf, emekliler ve öğrenciler ise durumlarına uygun belgeleri e-Devlet veya ilgili kurumdan alır.

SGK hizmet dökümü e-Devlet’ten nasıl alınır?

SGK hizmet dökümü, e-Devlet Kapısı’nda Sosyal Güvenlik Kurumu başlığı altındaki “SGK Tescil ve Hizmet Dökümü / İşyeri Ünvan Listesi” hizmetinden birkaç dakikada alınır. Belge, adınıza bildirilen hizmetleri ve çalıştığınız işyerlerini gösterir.

1. turkiye.gov.tr adresine e-Devlet şifresi, mobil imza, e-imza, T.C. kimlik kartı veya internet bankacılığı ile giriş yapın.
2. Arama kutusuna “SGK Tescil ve Hizmet Dökümü” yazın ve hizmeti açın.
3. Belgeyi barkodlu PDF olarak indirin; kağıda çıktı alacaksanız barkod ve karekod okunur olmalıdır.

Yalnızca son aylarınızı gösteren ayrı bir hizmet de vardır: “4A Hizmet Dökümü (Son 6 ay)”. Konsoloslukların çoğu tam dökümü tercih ettiği için tam dökümü almanızı öneriyoruz. Örneğin Hollanda’nın Türkiye için yayımladığı Schengen belge listesinde çalışanlardan okunur karekodlu SGK tescil ve hizmet dökümü ile SGK işe giriş bildirgesi istenmektedir. Ülke bazındaki ayrıntılar için Hollanda vize sayfamıza göz atabilirsiniz.

e-Devlet belgesi konsoloslukta geçerli mi, nasıl doğrulanır?

Evet, e-Devlet’ten alınan barkodlu belgeler resmi belgedir ve karşı taraf bunları e-Devlet’teki “Belge Doğrulama” hizmetiyle kontrol edebilir. Doğrulama için belgenin üzerindeki barkod numarası girilir ya da e-Devlet mobil uygulamasındaki karekod okutma özelliği kullanılır.

• Belgeyi indirdikten sonra üzerinde değişiklik yapmayın.
• Belgeleri başvuru tarihine yakın bir tarihte alın.

İşverenden alınan çalışma belgesinde neler yazmalı?

Çalışma belgesi (izin yazısı), işvereninizin şirket antetli kağıdına yazdığı, yetkili kişi tarafından imzalanan ve kaşelenen bir yazıdır; görevinizi, işe giriş tarihinizi ve seyahat için izinli olduğunuzu açıkça göstermelidir. Yazıda genellikle şunlar yer alır:

• Başvurulan konsolosluğun adı, başvuru sahibinin adı soyadı ve pasaport numarası
• Görev / unvan ve işe giriş tarihi
• Maaş bilgisi (konsolosluğun istediği şekilde)
• İzin başlangıç ve bitiş tarihleri, iznin ücretli veya ücretsiz olduğu
• Seyahat dönüşünde işe başlayacağınız ifadesi
• Şirketin adresi, telefonu ve imzalayan kişinin adı ile unvanı

Seyahat amacınızı anlatan yazı için vize niyet mektubu rehberimize bakabilirsiniz.

Şirket sahibi ve esnaf hangi belgeleri vermeli?

Şirket sahipleri ve serbest çalışanlar, işveren yazısı yerine işinin gerçekten faal olduğunu gösteren vergi levhası, ticaret sicil gazetesi ve oda kaydını gösteren faaliyet belgesi verir.

• Vergi levhası: e-Devlet’teki “Adıma Kayıtlı Vergi Levhası Sorgulama” (tüzel kişiler için ayrı hizmet var) veya Gelir İdaresi’nin İnternet Vergi Dairesi (intvd.gib.gov.tr) üzerinden alınır; “e-Vergi Levhası Doğrulama” hizmetiyle kontrol edilebilir.
• Ticaret sicil gazetesi: TOBB’un e-Devlet’teki “Türkiye Ticaret Sicili Gazetesi” hizmetinden şirketinize ait ilanlar alınır.
• Faaliyet belgesi: Kayıtlı olduğunuz ticaret veya sanayi odasından alınır. Esnaf ve sanatkarlar için e-Devlet’teki “Esnaf ve Sanatkar Sicil Bilgileri” hizmeti ile bağlı olunan esnaf odasının belgesi kullanılır.

Bağ-Kur (4B) kapsamındaysanız sigorta kaydınızı yine “SGK Tescil ve Hizmet Dökümü” hizmetinden alabilirsiniz.

Emekliler, öğrenciler ve çalışmayanlar ne sunar?

Emekliler emekli aylık bilgisi belgesini, öğrenciler öğrenci belgesini e-Devlet’ten alır; çalışmayanlar ise kendilerine sponsor olan aile üyesinin çalışma belgeleriyle başvurur.

• Emekliler: SGK’nın “4A Emekli Aylık Bilgisi”, “4B Emekli Aylık Bilgisi” veya “4C Emekli Aylık Bilgisi” hizmetlerinden, hangi statüden emekli olduysanız ona ait belge alınır.
• Üniversite öğrencileri: YÖK’ün e-Devlet’teki “Öğrenci Belgesi Sorgulama” hizmetinden karekodlu öğrenci belgesi alınır.
• Lise ve altı öğrenciler: Milli Eğitim Bakanlığı’nın “Öğrencilik Belgesi Sorgulama” hizmetinden belge alınır.
• Çalışmayanlar ve ev hanımları: Masrafları karşılayan eş veya ebeveynin çalışma belgeleri, aile bağını gösteren nüfus kayıt örneği ve sponsor yazısı sunulur.

Mali durum için hangi hesap dökümünün nasıl hazırlanacağını banka hesabı rehberimizde anlattık.

Hangi duruma hangi belge gerekir?

Aşağıdaki tablo en sık görülen profilleri özetler; ülkeye göre ek belge istenebilir.

Belgelerin tercümesi gerekir mi?

Ülkeye göre tercüme istenebilir; başvuru öncesi teyit ediyoruz. Bazı konsolosluklar Türkçe belgeleri kabul ederken bazıları İngilizce veya kendi dilinde tercüme ister; İngiltere ve ABD başvurularında da bu ayrıca kontrol edilmelidir. Çalışma belgesini doğrudan İngilizce düzenletmek çoğu zaman tercüme ihtiyacını azaltır.

Belgelerde eksik veya hata olursa ne olur?

Eksik, eski tarihli veya birbiriyle çelişen belgeler başvurunun ret ile sonuçlanmasına yol açabilir. Sık görülen sorunlar; işe giriş tarihinin SGK dökümüyle uyuşmaması, eksik imza veya kaşe ve izin tarihlerinin seyahatle örtüşmemesidir. Ret aldıysanız vize reddi sonrası yol haritamızı okuyabilirsiniz. Belgeleriniz hazır olduğunda Schengen vize randevusu rehberimizden randevu adımlarına geçebilirsiniz.

İlgili Sayfalar

• Schengen vizesi için banka hesabında ne kadar para olmalı?
• Vize başvurusu için niyet mektubu nasıl yazılır?
• Yılbaşında Avrupa’ya gitmek için vize başvurusu ne zaman yapılmalı?
• Fransa vize randevusunda bekleme listesi nasıl işliyor?

Ankara Vize nasıl yardımcı olur?

Çankaya’daki ofisimizde dosyanızı başvuru merkezine teslim edilmeden önce belge belge kontrol ediyoruz:

• Her belgenin tarihini, geçerliliğini ve barkod/karekod okunurluğunu kontrol ediyoruz.
• İşvereninize verebileceğiniz çalışma belgesi / izin yazısı şablonunu hazırlıyoruz.
• Gerekiyorsa tercüme sürecini koordine ediyoruz.

Hafta içi 08:00-17:00, cumartesi 10:00-15:00 saatlerinde 0312 922 12 65 numaralı telefon ve WhatsApp hattımızdan veya iletişim sayfamızdan bize ulaşabilirsiniz.